Το Διοικητικό Συμβούλιο της Ελληνικής Ποδοσφαιρικής Ομοσπονδίας κατά τη συνεδρίασή του στις 29/08/2008 αποφάσισε ότι όλα τα ερασιτεχνικά σωματεία που έχουν δικαίωμα συμμετοχής στο Πρωτάθλημα Δ΄ Εθνικής Κατηγορίας 2008-2009, σε συνεργασία με τις ΕΠΣ στις οποίες ανήκουν, οφείλουν έως την Τετάρτη 10/09/2008 όπως καταθέσουν στην Επιτροπή Πρωταθλήματος Δ΄ Εθνικής Κατηγορίας της ΕΠΟ τις απαιτούμενες και προβλεπόμενες ήδη από την προκήρυξη της διοργάνωσης, άδειες καταλληλότητας των γηπέδων που θα δηλώσουν ως έδρες τους.
 
Οι άδειες αυτές θα πρέπει να έχουν εγκριθεί και να φέρουν, ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ ΚΑΙ ΜΟΝΟ, τις σχετικές σφραγίδες των κατά τόπους αρμόδιων επιτροπών των Περιφερειών. Σε αντίθετη περίπτωση, ή θα δηλώνουν άλλη έδρα που θα έχει την απαιτούμενη νόμιμη άδεια ή δεν θα γίνεται δεκτή η συμμετοχή τους στο Πρωτάθλημα Δ΄ Εθνικής Κατηγορίας 2008-2009.

Μετά την ολοκλήρωση της προαναφερθείσας διαδικασίας θα συνεδριάσει εκ νέου το Δ.Σ./ΕΠΟ την Πέμπτη 11/09/2008 και ώρα 11:00, προκειμένου να προχωρήσει στον καταρτισμό των ομίλων του Πρωταθλήματος Δ΄ Εθνικής Κατηγορίας 2008-2009 και στον καθορισμό της ημερομηνίας διεξαγωγής της κλήρωσης του αγωνιστικού προγράμματος.